Datenschutzerklärung

Zu dieser Übersetzung

Dies ist eine deutsche Übersetzung unserer Datenschutzerklärung, damit sie leicht zu lesen ist. Bei Abweichungen zwischen diesem Text und der englischen Fassung gilt die englische Fassung.

Wer wir sind

Wedlisted ist eine Online-Hochzeitsliste. Paare veröffentlichen eine Liste mit Zielen in Geld, und Gäste geben Geld dazu. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, und welche Wahl ihr habt. Sie gilt für die Website wedlisted.com und den Dienst dahinter.

Verantwortlich ist OWLOPT (KvK 91652200), das Wedlisted von den Niederlanden aus betreibt. Weil wir aus der Europäischen Union heraus arbeiten, gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das niederländische Ausführungsgesetz (UAVG).

Bei jeder Datenschutzfrage, oder um die unten beschriebenen Rechte auszuüben, schreibt uns an privacy@wedlisted.com. Wir haben keinen förmlichen Datenschutzbeauftragten bestellt; sollte sich das ändern, nennen wir ihn hier.

Die kurze Fassung

• Wir erheben das absolute Minimum, das eine Geschenkliste braucht: die Anmelde-E-Mail eines Paares und den Inhalt seiner Liste, und pro Geschenk den Namen des Gastes, seine E-Mail-Adresse, eine freiwillige Nachricht und den Betrag.
• Karten- und Zahlungsdaten erreichen unsere Systeme nie. Zahlungen wickelt vollständig Stripe ab.
• Wir nutzen keine Analyse-Dienste von Dritten, keine Werbepixel und keine Marketing-Tracker. Die einzigen Cookies, die wir setzen, sind unbedingt erforderlich, um ein Paar angemeldet zu halten. Deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner.
• Ihr könnt eure Daten exportieren und euer Konto löschen, jederzeit in der App.

Was wir erheben und warum

Wenn ihr ein Paar seid (ihr habt ein Konto)

• Eure E-Mail-Adresse, damit ihr euch anmelden könnt und wir euch Nachrichten zum Dienst schicken können (Belege, Benachrichtigungen zu Geschenken und Konto-E-Mails). Die Anmeldung läuft ohne Passwort über unseren Authentifizierungsdienst WorkOS, mit einem sechsstelligen Code per E-Mail. Anmeldung über soziale Konten ist zum Start nicht aktiv. Wir sehen und speichern nie ein Passwort.
• Den Inhalt eurer Liste: euren Anzeigenamen, die Web-Adresse eurer Liste (den Slug), eure Währung und die Ziele, die ihr anlegt (je Ziel Titel, ein freiwilliges Foto und ein freiwilliger Wunschbetrag).
• Einen Verweis auf euer verbundenes Stripe-Konto, damit wir Geschenke zu euch leiten können. Siehe „Zahlungen“ unten. Wir halten den Verweis, nicht eure Bank- oder Kartendaten.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit euch (die Bereitstellung des Dienstes, für den ihr euch angemeldet habt).

Wenn du ein Gast bist (du gibst zu einer Liste dazu)

• Dein Name, deine E-Mail-Adresse, eine freiwillige Nachricht und der Betrag. Gäste haben kein Konto und melden sich nie an.
• Dein Name, deine Nachricht und der Betrag werden mit dem Paar geteilt, dem du gibst, denn genau darum geht es beim Schenken: das Paar sieht sie und kann sich bedanken. Deine E-Mail-Adresse nutzen wir für deinen Beleg und damit das Paar sich bedanken kann.

Rechtsgrundlage ist hier die Durchführung des Geschenks, um das du selbst gebeten hast, und unser berechtigtes Interesse daran, dass ein Paar seine Gäste erkennen und ihnen danken kann.

Zahlungen: eure Kartendaten erreichen uns nie

Alle Zahlungen wickelt Stripe ab. Wenn ein Gast gibt, ist die Zahlung eine direkte Belastung auf dem eigenen verbundenen Stripe-Konto des Paares: Das Geld landet direkt beim Paar, und Wedlisted hält die Mittel nie. Wedlisted erhält nur eine kleine Plattformgebühr, die obendrauf kommt und vom Gast gezahlt wird. Wir nehmen nie etwas vom Geschenk selbst.

Kartennummern, Bankdaten und andere Zahlungsdaten gebt ihr direkt bei Stripe ein; sie berühren die Server von Wedlisted nie. Wir bekommen nur nicht sensible Bestätigungsdaten zurück (zum Beispiel, dass eine Zahlung erfolgreich war, und ihren Betrag). Stripe führt die Identitätsprüfung (KYC) der Paare durch und bearbeitet Erstattungen, Auszahlungen und Rückbuchungen. Stripe verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher nach eigenen Bedingungen und eigener Datenschutzerklärung, die wir Paaren und Gästen zur Lektüre empfehlen: stripe.com/privacy.

Cookies und Tracking

Wir setzen nur unbedingt erforderliche Cookies: das Sitzungs-Cookie, das ein angemeldetes Paar angemeldet hält, und, wenn eine Liste eine Passphrase hat, ein Zugangs-Cookie für Gäste, damit nicht auf jeder Seite erneut danach gefragt wird. Wir nutzen keine Analyse-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Tracking- oder Marketing-Pixel von Dritten, und wir verkaufen oder teilen keine Daten mit Werbetreibenden. Weil wir keine nicht notwendigen Cookies setzen, ist kein Cookie-Banner nötig. Sollten wir je Analyse einsetzen, wählen wir eine cookiefreie, datensparsame Lösung, damit das so bleibt.

Wer eure Daten verarbeitet (Unterauftragsverarbeiter)

Wir halten unsere Dienstleisterliste kurz und arbeiten mit seriösen Anbietern. Jeder handelt in unserem Auftrag unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag, außer wo vermerkt ist, dass er eigenständig Verantwortlicher ist.

Manche Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; wo das geschieht, stützen sich die Übermittlungen auf geeignete Garantien (etwa die EU-Standardvertragsklauseln). Eine aktuelle, ausführliche Liste der Unterauftragsverarbeiter und ihrer Standorte gibt es auf Anfrage unter privacy@wedlisted.com.

Wie lange wir eure Daten speichern

Konto- und Listendaten eines Paares speichern wir, solange das Konto besteht. Löscht ein Paar sein Konto, löschen wir die Liste und ihre Ziele; das Löschen einer Liste wirkt in der Datenbank auf die Geschenkdaten durch. Solange eine Liste aktiv ist, behandeln wir die Geschenkhistorie ansonsten als unveränderlich, damit Dankesnotizen und Summen stimmen.

Manche Daten bewahren wir länger auf, wenn das Gesetz es verlangt. So müssen Stripe und wir bestimmte Transaktionsdaten für Steuer- und Buchhaltungspflichten aufbewahren. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie den hier beschriebenen Zwecken dienen, und löschen oder anonymisieren sie danach.

Eure Rechte

Nach der DSGVO habt ihr das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über euch haben, und auf eine Kopie davon (Datenübertragbarkeit).
• Berichtigung von Daten, die unrichtig oder unvollständig sind.
• Löschung eurer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, und auf Widerruf einer Einwilligung, wo die Verarbeitung darauf beruht.

Paare können die wichtigsten Rechte direkt in der App ausüben: Eure Kontoeinstellungen enthalten einen Datenexport (Download eurer Liste und der Geschenkdaten) und eine Aktion Konto löschen. Für alles andere, oder wenn du Gast bist, schreib an privacy@wedlisted.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel ein Monat).

Wenn ihr meint, dass wir mit euren Daten falsch umgegangen sind, habt ihr das Recht, euch bei eurer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In den Niederlanden ist das die Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinder

Wedlisted richtet sich an Erwachsene, die eine Hochzeit planen, und an ihre Gäste. Der Dienst wendet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten von Personen, die nach geltendem Recht noch nicht selbst in Online-Dienste einwilligen können.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen stellen wir hier ein und passen oben das Datum „Zuletzt aktualisiert“ an. Wenn ihr Wedlisted nach einer Änderung weiter nutzt, akzeptiert ihr die überarbeitete Fassung.